话说，老李写材料有三、四年了，正儿八经写也有两年了，称呼也从小李变成了老李，再到前辈，挨过骂当然也受过表扬，其中坎坷不足与外人道也。好了，言归正传，我们今天主要说写一份年中总结写作前的准备工作。

一、写作前的准备

对于秘书的材料工作，我总结为八个字：“领导满意，同事爱看”。要做到这八个字，说易也易，说难也难，功夫在平时，效果很显著。在写作前，我们需要：

1.熟悉领导的个人风格。
比如说领导个人风格属于务实型的，那么报告就需要多一些数据支撑，各部分言简意赅，结构紧凑些。
如果领导属于理论型的，那么报告尽量可以从一些理论展开，多添加一些领导在之前场合里的各种论述。
当然，领导个人的喜好也应注意到，比如说有些领导个人说话不是很清楚，在材料写作的时候尽量避免使用过长的标题和比较冗长的句子，用字的话也不要用太过于生僻和音比较难发的字。这个是一个积累的过程。
2.熟悉单位的整体情况。
有朋友说，这个熟悉也是一个漫长的过程，怎么办？
老李的建议是分版块标记，具体来讲就是搞明白本单位的主要业务是什么？重点项目是什么？短板是什么？我觉得这个最好方法就是大量和反复阅读单位的会议纪要、工作总结、工作计划等现存资料。
领导肯定比我们更了解单位的情况，我们不是领导，但是我们可以站在领导的角度去看问题，去更深层次的思考。
3.量化相关情况。
材料这种东西，不是写出来的，是改出来的。老李在刚参加工作那会，常常一份材料改七八遍，好的材料不是一个人的智慧，是大家的结晶。
比如，我们在写年中总结的时候，可以先把单位上年度的工作总结拿出来进行对比，将上年度的工作计划单列出来，通过询问各个部门，看年中任务完成了多少，还有多少没有完成，还差多少，什么原因引起的？下一步怎么补救和落实？
这些都是总结应体现的核心内容。直白点，年中总结，就是上年度计划落实情况的一个说明。
4.和领导积极交流。
有很多同志觉得见领导很犯怵，不敢和领导交流，这其实很不好。领导之所以为领导，必然有他过人之处。他的格局和眼界必然远超于我们这些单位底层人士。