环境卫生提前整理好，尤其是主席台，重点是大领导的座位。音响设备灯光提前调试好。

为啥说到灯光，最近一次大会，提前只调试了主席台的灯光，结果开会时，会场后半部分的灯不亮，或多或少影响了领导的心情。

无线麦克风不能忽略，有时领导一时兴起，要当场询问工作进展或让即兴发言，若是麦克风不能正常工作，岂不大煞风景。

座签更要提前准备到位，更是马虎不得，坚决杜绝把领导的名字弄错。

通知下发。

不宜太早，容易遗忘。太晚也不行，与会人员可能觉得太仓促，影响他们原来的工作计划。注意收集信息，谁请假了，谁替会了，统计好，做到心中有数。

会中应急。

会议过程中，难免发生各种突发状况。一定要反应迅速、沉着冷静，从容应对。刚开始可能会手忙脚乱、多经历几次，慢慢就有经验了。

我的做法是：明确分工、责任到人、各负其责，哪方面出现问题，都有人应对。