关于干部人事档案管理的主要问题及对策的思考

干部人事档案记载个人经历、工作表现、工作业绩等重要内容，是每个人最宝贵的资料，在单位工作中发挥着无可替代的作用。它既是全面考察了解干部的重要依据，也是选拔培养任用干部的重要依据。对干部人事档案管理工作的持续改进，确保其规范性、全面性、有效性，有助于各单位主体工作的顺利进行。在现代科技的支持下，对干部人事档案的建设、管理、优化、共享等工作进行持续创新改进，也有了更广阔的空间。目前，干部人事档案管理工作的方式和手段还不够完善，只有不断创新，才能与当前干部人事档案管理的需求相匹配，才能为单位的人事制度改革打下扎实基础。

一、干部人事档案规范管理的重要性

干部人事档案的规范化管理是挖掘优秀人才的前提和基础，也是单位选贤任能的重要依据；同时，干部人事档案的有效管理，能够提升干部人事档案的服务质量和服务效率。

1．保证单位人事工作的有效开展。首先，干部人事档案中记载的基础信息是单位录用、考核和选拔干部的关键依据。强化干部人事档案管理，能使干部自觉地对档案资料进行补充，促进整个单位人才素质提高，并实现找到人才、留住人才，使人才优势最大化。其次，加强干部人事档案管理是搞好单位人事工作的重要内容。一份标准完备的干部个人信息记录，是核算其薪酬和福利的基础，也是计算和落实养老金的重要依据。在选拔任用干部时，能够通过标准化记载的干部人事档案，对干部的情况进行全方位的了解，发掘出合适人选。尤其是随着干部人事档案的数字化运用逐步成为当前各单位的规范化项目，有效的档案管理可以更加直接、高效地提高管理效率，使档案的原始纸质资料得到真正的保存，从而加强干部人事档案的整体管理工作。

2．保证干部人事档案的服务质量有效提高。首先，规范有效地开展干部人事档案管理工作，是提升干部人事档案工作质量的重要保证。干部人事档案管理工作作为一个单位的内在环节，关系到单位的正常运转与发展。尽职尽责的干部人事档案管理工作，既要做好档案的收集、整理和归档，又要做好档案的分类、保管和利用。只有对各个环节进行严格的管理，才能使档案信息的准确性、完整性和可用性得到充分发挥，为单位提供高质量的服务。其次，对干部人事档案的管理，有利于维护社会的公平与正义。就单位而言，要保证每位干部的个人资料都能被妥善保存，并能以公正的方式处置，这对维持单位内的公平与正义具有重要意义。就个人而言，干部人事档案是维护个人合法权益的有效凭证，它反映了单位对国家法律和个人权利的尊重。要想提高单位的竞争能力，就必须要建立一套行之有效的干部人事档案管理制度。由此来看，对干部人事档案进行科学规范的管理，是提升干部管理水平与工作效率的有效途径。