如何委婉提醒领导，又给自己留有余地？

问：

单位规定有项涉及个人福利工作要求有内部审核单据流程，但其实没有走流程也不影响最后个人福利收入，纯粹形式化，該规定很多年了，但属于私下一部分人知道是形式主义。我原先在人事科工作，换岗后班子成员还是找我帮忙整理资料和单据。后来有班子成员知道不影响收入，他们就不弄了。现在班子成员只有一个领导一直让我帮忙，虽然是举手之劳，有没有必要去提醒他可以不用弄呢？

王主任支招：

你好。可以提醒，但是给自己留点余地，以免是让领导认为你嫌麻烦不愿意干才说的，比如：领导，我发现之前咱们那个福利审核流程，其实不影响最终收入，好多人现在都不走流程了，您看您还有没有必要继续这么细致地整理资料呀？我就是怕耽误您时间，您要是觉得有必要，我还是会一如既往帮您做好的。”这样既表达了你的想法，又给领导留了面子和回旋的余地。