印章管理规定(公司)
2020-04-11 20:48:19 149

印章管理规定(公司)

 

第一章  总则

第一条  为加强公司各类印章管理,规范印章使用审批程序,依据xxx,结合公司实际,制定本办法。

第二章  印章的管理

第二条  总公司印章由办公室归口统一管理,主要职责包括:根据发展需要确定公司印章的种类、数量和使用范围;负责印章的刻制、发放、停用、回收和销毁;建立印章档案,对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、领用部门、启用日期、使用范围、领取人等信息;制定印章管理规章制度并监督执行。

第三条  因名称变更、印章损坏或遗失时,要及时停用老印章,启用新印章,并将停用印章送办公室封存或销毁。

第四条  总公司印章、党委印章由办公室负责管理;财务章、法人名章由财务部负责管理;合同专用章由经营部负责管理;纪委印章由纪委负责管理;工会印章由工会负责管理。

第五条  各类印章必须指定专人保管,原则上印章保管人也是印章的使用人和管理责任人。印章管理人须坚持原则,工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,严禁利用掌管印章的权力为自己或他人谋私利;对不合手续、不合法或不正当的用印应予坚决拒绝。

第六条  下属各公司、各部门的印章,主要用于与厂家、部门间工作衔接使用,由各公司、各部门负责人具体管理。

第七条  下属各公司、各部门对分管印章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。

第八条  印章管理员应建立印章使用登记台账,严格审批和登记制度。用印申请人必须严格遵守用印审批程序,经审批后方可用印。


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