办公室主任在办公室系统工作经验交流座谈会上的讲话(集团公司)
办公室(综合部)是单位工作的枢纽和窗口,主要工作分为办事和办文两大项,工作方式是管理、服务、协调,总的原则是办事讲究,办文漂亮,为人正直,处事洒脱。
作用与职能
办公室是单位重要的综合服务部门,主要工作是体现领导意志,落实领导指示,搞好协调服务。办公室工作的质量和效率,体现了单位的精神风貌和对外形象。
随着新技术推广、新产品研发、内外交流增加、经营规模扩大、经营行业跨越、装备技术水平提升,管理分工细化,导致管理部门不断增加等,又不断出现新的无人负责事项,领导就会把一些难缠难做的事务,交由办公室牵头处理。办公室是综合部,也是恶水缸。出了成绩,功在领导和大家;事办砸了,自己无能。在其他部门工作,也有钱花,能出成绩,好评职称,易当先进。在办公室工作,钱也花了,事也办了,难出成绩,更难评职称。至今,全国也还没有统一的秘书职称与考核标准。
办公室这个枢纽是服务中心而不是指挥中心,指挥中心是党委会、董事会、经理办公会。董事长、党委书记、总经理与所属各单位、各部门的关系,是领导与被领导的关系;办公室与各单位、各部门是工作指导关系、协调服务关系。
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